Was macht der Mediator in dieser Situation?

Bestellt war ein Stuhlkreis für 10 Medianden und 2 Mediatoren. Der Mediator und sein Co-Mediator finden stattdessen zusammengestellte und gedeckte Tische mit Getränken und Plätzchen vor worum 12 Stühle platziert waren. 2 jeweils am Kopfende, 4 jeweils an den Tischseiten.
Was macht der Mediator in dieser Situation, wohin setzen sich gegebenenfalls die Mediatoren?