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Bedienungsanleitung

Bedienungsanleitung

Hier finden Sie alles was Sie wissen müssen, um das Maximum aus Wiki to Yes herausholen zu können. Wiki to Yes stellt alle Komponenten eines Wissensmanagements unterstützt durch ein Redaktionssystem mit dem unvergleichlichen Featurereichtum der Tiki-Software zur Verfügung. Aus dieser Kombination ergeben sich vielfältige Nutzungsmöglichkeiten für alle Zielgruppen.

Vorwort Nutzungsmöglichkeiten Zielgruppen Portalführung 

Struktur und Übersichtlichkeit

Der Preis der Komplexität geht stets zu Lasten der Übersichtlichkeit, wenn die Informationsfülle gewahrt werden soll. Die Struktur von Wiki to Yes hilft dabei, die Komplexität zu bewältigen. Dabei verfolgt das Portal zwei grundlegende Strategien:

Enzyklopädie
Sie nutzen das Portal wie eine Enzyklopädie, indem Sie das gesuchte Wort einfach in das Suchfeld im Hauptmenü eingeben. Wiki to Yes arbeitet mit Elasticsearch, einer leistungsfähigen Suchroutine, die kombinierte Volltextsuchen erlaubt. Wenn Sie einen Suchbefehl eingeben, gelangen Sie in ein Suchfenster, in dem die Suche gefiltert werden kann. Suchbegriffe können logisch verknüpft und gruppiert werden. Mehr dazu lesen Sie in der Suchhilfe.
Bücher
Neben der Suche gibt es einen logisch gegliederten Zugang. Wie in einem Warenhaus, stehen im Hauptmenü verschiedene Abteilungen zur Verfügung, denen die Informationen zugeordnet werden. Die erste Abteilung betrifft Fragen des Zugangs zum Portal und zum Thema Mediation. Die zweite Abteilung erfasst das gesamte Wissen über Mediation, das in Büchern vorgehalten wird, usw. Überlegen Sie also, in welcher Abteilung Sie das was Sie finden wollen vermuten. Wenn Sie nach einem Mediatorenwerkzeug suchen, werden Sie in der Abteilung Werkzeuge fündig. Nachrichten finden Sie in der Abteilung Erfahrung. Fragen der Wissenschaft oder der Ausbildung finden Sie in der Abteilung Akademie. Sobald Sie eine Abteilung aufgerufen haben, finden Sie auf der Seite ein sogenanntes Strukturmenü. Das Menü enthält die der Abteilung zugeordnete Gliederung, die wie ein Inhaltsverzeichnis genutzt werden kann und die Gliederung der Abteilung betrifft. Die Gliederung ist wie das Inhaltsverzeichnis eines Buches strukturiert und kann wie ein Inhaltsverzeichnis genutzt werden. Sie können die Inhalte also chronologisch lesen oder gezielt wie in einem Buch aufrufen.
Werkzeuge
Wiki to Yes stellt alle Werkzeuge zur Verfügung, die in der Mediation Verwendung finden. Hierfür stehen Datenbanken, Verzeichnisse und Onlinetools (wie z.B. Berechnungsprogramme oder eine Konferenzsoftware) sowie ein Contentmanagement bereit. Natürlich sind die Werkzeuge themenzentriert über die Abteilungen zu erreichen. Die Highlights geben einen Einblick in die wichtigsten Funktionen.
Übersicht
Das Inhaltsverzeichnis erlaubt eine Übersicht über den gesamten Inhalt des Portals und gibt Zugriff auf die wichtigsten Funktionen. Die Wiki-Anleitung zeigt, wie Sie die Funktionen des Portals optimal nutzen können.

Die wichtigsten Bedienungselemente

Sie haben die erste Berührung mit folgenden Bedienungselementen, sobald Sie eine Seite aufrufen:

Screen

  1. Headerbild: Seiten der ersten Gliederungsebene haben stets ein markantes Titelbild (Headerbild). Klicken Sie auf das Titelbild um zur nächsten Seite zu gelangen, wenn Sie das Wiki durchstöbern wollen.
  2. Hauptmenü: Das Hauptmenü stellt die oberste Gliederungsebene dar und gibt Zugang zu den Abteilungen. Der Vergleich mit einem Warenhaus ist angebracht, wo Sie auch zunächst nach der Abteilung suchen, um dann das Gesuchte innerhalb der Abteilung zu finden.
  3. Homepage: Klicken Sie auf das Haken-Logo, um zur jeweiligen Startseite zu gelangen. Wenn Sie eingeloggt sind, kommen Sie zur Homepage Ihres Zugangslevels. Wenn Sie nicht eingeloggt sind, wird die Startseite aufgerufen.
  4. Schnellmenü: Von hier aus (Menüpunkt "Top") erreichen Sie jederzeit wichtige Verzeichnisse insbesondere haben Sie Zugriff auf das Inhaltsverzeichnis.
  5. Suche: Wenn Sie dieses Suchfeld benutzen, bedienen Sie das Wiki wie eine Enzyklopädie. Die Suche erstereckt sich über den gesamten Inhalt, also alle Wiki-Seiten, Artikel, Foren- und Blogeinträge usw.
  6. Strukturmenü: Jeder Abteilung im Hauptmenü ist ein eigenes Strukturmenü zugeordnet, das als Gliederung der Abteilungsinhalte fungiert. Sie rufen das Menü durch Klick auf das Home-Icon auf.
  7. Kategorien: Hier sehen Sie, wie die Seite einsortiert ist. Sie haben Zugriff auf die zur Seite passenden Kategorien und können die Seiten mit der identischen Kategorie aufrufen.
  8. Page actions: Seitenorientierte Befehle wie z.B. die Anzeige der Backlinks (auf die Seite verweisenden Links) befinden sich oberhalb einer jeden Wiki-Seite. Darüber hinaus finden Sie Bearbeitungs, Beobachtungs- und Favorisierungsbefehle.
  9. Backlinks: Hier können Sie die Seiten anzeigen lassen, die auf die aktuell geöffnete Seite verweisen.
  10. An- und Abmelden: Der Link oben rechts neben dem Hauptmenü (Unterpunkt im Top-Menü) öffnet das Login- und Registrierungsfenster. Von hier aus können Sie sich auch ausloggen.
  11. Fußzeile: (nicht sichtbar auf dem Screenshot) Hier finden Sie Hinweise zur Seite, Fußnoten, Urheberhinweise usw.
  12. Kommentare: Hier sehen Sie ob Kommentare eingegeben wurden. Sie können selbst Kommentare eingeben.

Gliederungsebenen

Die Wiki-Seiten sind nach dem Top-Down-Prinzip gegliedert und in Zugriffsebenen unterteilt. Um einen schnellen Überblick zu bekommen, wählen Sie zunächst eine Abteilung (oberste Ebene) und lesen Sie die der Abteilung über das Strukturmenü zugewiesenen Kapitelseiten (zweite Ebene). Von dort wird in die Beiträge (dritte Ebene) der Untermenüs verzweigt.

  1. Abteilungen: Abteilungen sind die Einträge im Hauptmenü.
  2. Kapitel: Kapitel sind die Titelseiten, die als Gliederungspunkte der obersten Ebene im Strukturmenü aufgelistet werden.
  3. Beitrag: Beiträge sind die Seiten der Untermenüs.

Die Artikel und Blogs sind nach Themenschwerpunkten gegliedert. Sie liegen außerhalb der auf die Wiki-Seiten bezogenen Menüstruktur, teilen aber die gleichen Kategorien wie die Wiki-Seiten. Die Kategorien folgen der Logik der zuvor dargestellten Struktur.

Orientierung

Wiki to Yes ist ein außerordentlich komplexes Projekt, in dem sie sich nach einer kurzen Eingewöhnungszeit optimal orientieren können. Orientierungshilfen und Erleichterungen sind:

  • Individueller Zugang: Eine Auswahl der für bestimmte zielgruppenrelevanten Seiten finden Sie hier
  • Wichtige Seiten: Eine Übersicht über das was wichtig ist, finden Sie auf der Seite Wichtig
  • Suche: Inhaltsverzeichnisse, Suchbereiche und -optionen finden Sie im Kapitel Finden. Der einfachste Weg etwas zu finden ist, einfach den Begriff oder die Begriffe im Suchfeld in der Sidebar einzugeben. Eine aufwändigere Suchmaske finden Sie über diesen Link Volltextsuche. Bitte beachten Sie die Erläuterungen zur Volltextsuche

Das Inhaltsverzeichnis gewährt neben der Suche einen gegliederten Zugriff auf nahezu alle Inhalte (Wiki-Seiten und Artikel) und Funktionen. Sie erreichen das Inhaltsverzeichnis stets über das nach unten gerichtete Dreieck-Symbol im Hauptmenü.

Hauptmenü

Hinweise und Fußnoten

Aliase: Page actions, Strukturmenü
Diskussion (Foren): Siehe Supportforum

An dieser Seite haben mitgearbeitet: Administrator and Arthur Trossen .
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